مساحة عملك

لكل شركة على مجالي مساحة عمل خاصة بها على عنوانها الخاص. لا شيء مشترك بين الشركات: لا تسجيل الدخول، ولا البيانات، ولا المفاتيح التي تحميها.

عنوانك

تعمل لوحة إدارتك على <company>.cloud.majali.app، حيث <company> هو الاسم المختصر الذي اختير عند إنشاء مساحة عملك. ويمكن للموظفين أيضًا أن يبدؤوا من cloud.majali.app ، فيدخلوا بريدهم الإلكتروني، ويُوجَّهوا إلى مساحة العمل الصحيحة.

ويمكن للشركة أن تضع لوحة الإدارة على نطاقها الخاص بدلًا من ذلك، مثل admin.yourcompany.ae. انظر الإعدادات.

تسجيل دخولك الأول

تصلك دعوة بالبريد الإلكتروني. يفتح الرابط صفحة تحدد فيها كلمة مرورك؛ وهو يعمل مرة واحدة ولمدة محدودة. إن انتهت صلاحيته، فاطلب من مسؤول في شركتك إرسال دعوة جديدة.

بعد كلمة المرور مباشرة، يطلب منك مجالي إعداد التحقق بخطوتين:

1. افتح تطبيق مصادقة على هاتفك (Google Authenticator أو Microsoft Authenticator أو 1Password أو أي تطبيق يدعم الرموز المؤقتة).
2. امسح رمز QR الظاهر على الشاشة، أو اكتب المفتاح الموجود تحته.
3. أدخل الرمز المكوَّن من ستة أرقام الذي يعرضه التطبيق.

من ذلك الحين، يطلب كل تسجيل دخول كلمة مرورك والرمز الحالي من التطبيق. قد تسمح لك شركتك باختيار لاحقًا؛ وحتى تُعدّ التطبيق، تذكّرك كل صفحة بذلك، وتبقى الإجراءات الحساسة المذكورة أدناه مغلقة أمامك. أعدّه من اليوم الأول: فهو يحمي بيانات عملائك، التي يعدّها قانون حماية البيانات بيانات شخصية.

رموز الاسترداد

بعد إعداد التحقق بخطوتين، افتح رموز الاسترداد من قائمة حسابك واحتفظ بالرموز في مكان آمن. يسجل كل رمز دخولك مرة واحدة عند فقدان هاتفك أو استبداله. تسجيل الدخول برمز استرداد لا يُعدّ رمزًا حديثًا للتغييرات الحساسة، لذا أعد إعداد تطبيق المصادقة في أقرب وقت.

إن فقدت الهاتف والرموز معًا، يطلب مسؤول شركتك من دعم مجالي إعادة تعيين التحقق بخطوتين لحسابك؛ وتُسجَّل إعادة التعيين في سجل تدقيق شركتك. ثم تعيد إعداده عند تسجيل دخولك التالي.

التغييرات الحساسة تطلب رمزًا حديثًا

تطلب بعض الإجراءات رمزًا من تطبيقك مرة أخرى حتى وأنت مسجل الدخول: تنزيل بيانات الاتصال، تصدير البيانات، إنشاء المفاتيح أو إلغاؤها، تغيير النطاقات، ومحو بيانات شخص. يبقى الرمز الحديث صالحًا لدقائق، فسلسلة من التغييرات المترابطة تطلبه مرة واحدة فقط.

قائمة الوصول الشبكي

يمكن للشركة أن تقصر لوحة إدارتها على عناوين مكاتبها. عندما تفعّل شركتك هذا الخيار، يظهر عند تسجيل الدخول من مكان آخر رسالة بدلًا من لوحة الإدارة. ويمكن للمسؤول الذي يدير القائمة إضافة عنوانك من لوحة الإدارة؛ انظر الأمان.

كلمة المرور واللغة

يوجد تغيير كلمة المرور في قائمة حسابك. تتبع لوحة الإدارة اللغة التي تختارها هناك، العربية أو الإنجليزية، وتحتفظ الإعلانات باللغتين أيًا كان اختيارك.

التالي

جولة في لوحة الإدارة: ما الغرض من كل قسم في القائمة.